随着项目规模的扩大和复杂度的增加，传统的项目管理方式面临着诸多挑战。依靠手动记录、分散的文档和口头沟通来协调项目小组成员、追踪进度，极易导致信息丢失、沟通不畅、任务延误和资源浪费等问题。在大型项目中，涉及到众多的任务和复杂的依赖关系，仅仅依靠人脑去记忆和协调几乎是不可能完成的任务，就像在没有导航的情况下于迷宫中摸索前行，效率低下且容易迷失方向。
而项目管理软件为我们开辟了一条高效、有序的项目管理之路。它能够将所有与项目相关的信息集中在一个统一的平台上，无论是项目的目标设定、任务的详细分解，还是小组成员的职责分配，都清晰可见。
它拥有简洁而直观的操作界面，无论是新手还是有经验的项目管理人员都能快速上手。
它提供了丰富且实用的功能，包括详细的任务分解、便捷的任务分配、精准的进度跟踪等。
在项目管理中，以软件开发项目为例，可通过进度猫将项目按功能模块拆分成具体任务，明确每个任务的责任人，设定合理的时间期限，并且能依据小组成员的工作反馈实时更新项目进度，确保整个软件开发过程有条不紊地推进，不会出现任务遗漏或进度失控的情况。
而且，还支持多人协作，方便小组成员之间的沟通与配合，极大地提高了项目管理的效率和质量。
可以创建很多类型的问题（如任务、缺陷、需求等），并通过工作流进行跟踪和管理。
支持 Scrum 和 Kanban 等敏捷方法，方便团队在迭代过程中管理产品待办事项列表、冲刺计划和发布计划。
它基于看板的设计理念，用户都能够轻松地创建不同的看板，如 “待办事项”“进行中”“已完成” 等。
通过卡片来代表任务，每个卡片能添加详细的描述、成员、截止日期、标签等信息。这种可视化的方式很适合小型团队或者项目初期的快速规划和任务跟踪。
同时，提供了多种视图，如列表视图、看板视图、日历视图等，满足多种用户的查看和管理习惯。
它将项目所需的各种功能，如待办事项、文件共享、日程安排、消息沟通等整合在一个平台上。
界面简洁，易于上手，适合各种规模和类型的项目团队。特别是对于远程团队协作非常有帮助，小组成员可以方便地共享资料、交流想法和达成目标，减少沟通成本和信息混乱。
它提供了多层次的项目结构，能够完全满足复杂组织中不同层级和部门的项目管理需求。
支持实时数据更新和报告功能，管理者能够最终靠详细的报表了解项目的健康情况，包括进度偏差、资源利用率等。
它拥有大量预制的项目管理模板，涵盖了各个行业和项目类型，用户都能够快速根据自身项目情况做调整。
用户可以像使用 Excel 一样输入和编辑数据，但同时又能利用其项目管理功能，如任务分配、依赖关系设置、进度跟踪等。适合那些熟悉电子表格操作但又要专业项目管理能力的用户。
ClickUp 是一款功能全面的项目管理工具，号称是 “一站式” 解决方案。
它提供了丰富的功能，包括任务管理、目标设定、时间跟踪、文档管理等。具有强大的集成能力，可以与其他常用的办公软件和工具集成。
支持多种视图和自定义设置，能够很好的满足不同类型和规模项目团队的需求，无论是勇于探索商业模式的公司还是大规模的公司都能从中受益。
可以方便地分配任务、设置工期和依赖关系。对那些要重点关注项目进度和时间安排的项目，如活动策划、项目交付等，TeamGantt 可提供清晰的可视化展示，帮助小组成员明确自己的工作任务和时间节点。